A cég felel a számlázóprogram dokumentációjáért
Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.
A számlázószoftverek magyar nyelvű dokumentációjának hiányáért büntet a NAV; a magyarra fordítás nem elegendő – írja a BDO Magyarország.
Korábbi cikkünkben számot adtunk a számlázó programok adóhatósági bejelentésére vonatkozó kötelezettség részletszabályairól, jelen összefoglaló pedig a számlázó programok dokumentációs kötelezettségeire, azok teljesítésével kapcsolatos feladatokra kívánja felhívni a figyelmet.
A számlázó programokkal kapcsolatos 2014. július 1-től hatályos szabályozást a 23/2014-es NGM rendelet tartalmazza, amely előírja, hogy a számlázó program értékesítője a számlázó program értékesítésekor köteles a vevő részére átadni a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, a rendelet előírása szerint magyar nyelvű dokumentáció formájában.
Kérdéses, hogy magyar nyelvű dokumentáció rendelkezésre állása hiányában az adóhatóság szempontjából elfogadható-e az idegen nyelvű dokumentáció azon számlázó programok esetén, amelyek az új rendelet hatálybalépése előtt kerültek kifejlesztésre, de átadásukra már annak hatálybalépése után került sor. Ezen számlázó programok esetében ugyanis előfordulhat, hogy nem áll rendelkezésre magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, csupán idegen nyelven, hiszen kifejezetten magyar nyelvű dokumentáció rendelkezésre állása korábban nem volt jogszabályi szinten megkövetelt.
Ezzel kapcsolatban további kérdésként merül fel, hogy a kötelezettség megsértése miatt hatósági szankcióval esetlegesen ki sújtható: a program fejlesztője, értékesítője vagy a program használója.
Az új rendelet kapcsán az illetékes minisztériumhoz álláspontja az, hogy a program felhasználója is szankcionálható, mivel őt adójogi szempontból a felhasználói dokumentáció megőrzésére vonatkozó kötelezettség terheli, így a felhasználót az adóhatóság a rendeletnek nem megfelelő dokumentáció esetén – annak okától függetlenül(!) – mulasztási bírsággal is sújthatja.
A minisztérium értelmezése szerint ugyanakkor a számlázási programokkal kapcsolatos korábban hatályos rendelet is tartalmazott előírást a program dokumentáció rendelkezésre állására vonatkozóan, így értelmezése szerint az nem mentesít a kötelezettség teljesítése alól senkit. Való igaz, hogy a korábbi szabályozás is tartalmazott dokumentációs kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezéseket, ugyanakkor a korábbi szabályozás nem írta elő, hogy annak kifejezetten magyar nyelven kell rendelkezésre állnia.
A jogszabály értelmezési bizonytalanságaira tekintettel felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kockázatok elkerülése érdekében, olyan esetben, ha a program felhasználójánál jelenleg nem állna rendelkezésre magyar nyelvű számlázó program dokumentáció, javasolt a számlázó program értékesítőjéhez vagy fejlesztőjéhez fordulni annak rendelkezésre bocsátása érdekében, hiszen a rendelet a „program fejlesztője által készített” felhasználói dokumentációt követel meg.
Amennyiben a program fejlesztője már nem elérhető, például a társaság megszűnése vagy egyéb körülmények okán, akkor javasoljuk fordítással megoldani a dokumentációs előírást, amely ugyan nem követi a rendelet pontos előírását, ugyanakkor méltányosságra okot adó körülmény lehet az ezzel kapcsolatos esetleges adóhatósági ellenőrzés során.
A cikk szerzője dr. Csernyák Szabolcs a BDO Magyarország senior adótanácsadója és Kertész Gábor tax partner. A BDO Magyarország az Adó Online szakmai partnere.
