A cég felel a számlázóprogram dokumentációjáért

BDO
  • Értesítő a rovat cikkeiről

A számlázószoftverek magyar nyelvű dokumentációjának hiányáért büntet a NAV; a magyarra fordítás nem elegendő – írja a BDO Magyarország.

Korábbi cikkünkben számot adtunk a számlázó programok adóhatósági bejelentésére vonatkozó kötelezettség részletszabályairól, jelen összefoglaló pedig a számlázó programok dokumentációs kötelezettségeire, azok teljesítésével kapcsolatos feladatokra kívánja felhívni a figyelmet.

A számlázó programokkal kapcsolatos 2014. július 1-től hatályos szabályozást a 23/2014-es NGM rendelet tartalmazza, amely előírja, hogy a számlázó program értékesítője a számlázó program értékesítésekor köteles a vevő részére átadni a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, a rendelet előírása szerint magyar nyelvű dokumentáció formájában.

Kérdéses, hogy magyar nyelvű dokumentáció rendelkezésre állása hiányában az adóhatóság szempontjából elfogadható-e az idegen nyelvű dokumentáció azon számlázó programok esetén, amelyek az új rendelet hatálybalépése előtt kerültek kifejlesztésre, de átadásukra már annak hatálybalépése után került sor. Ezen számlázó programok esetében ugyanis előfordulhat, hogy nem áll rendelkezésre magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, csupán idegen nyelven, hiszen kifejezetten magyar nyelvű dokumentáció rendelkezésre állása korábban nem volt jogszabályi szinten megkövetelt.

Ezzel kapcsolatban további kérdésként merül fel, hogy a kötelezettség megsértése miatt hatósági szankcióval esetlegesen ki sújtható: a program fejlesztője, értékesítője vagy a program használója.

Az új rendelet kapcsán az illetékes minisztériumhoz álláspontja az, hogy a program felhasználója is szankcionálható, mivel őt adójogi szempontból a felhasználói dokumentáció megőrzésére vonatkozó kötelezettség terheli, így a felhasználót az adóhatóság a rendeletnek nem megfelelő dokumentáció esetén – annak okától függetlenül(!) - mulasztási bírsággal is sújthatja.

A minisztérium értelmezése szerint ugyanakkor a számlázási programokkal kapcsolatos korábban hatályos rendelet is tartalmazott előírást a program dokumentáció rendelkezésre állására vonatkozóan, így értelmezése szerint az nem mentesít a kötelezettség teljesítése alól senkit. Való igaz, hogy a korábbi szabályozás is tartalmazott dokumentációs kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezéseket, ugyanakkor a korábbi szabályozás nem írta elő, hogy annak kifejezetten magyar nyelven kell rendelkezésre állnia.

A jogszabály értelmezési bizonytalanságaira tekintettel felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kockázatok elkerülése érdekében, olyan esetben, ha a program felhasználójánál jelenleg nem állna rendelkezésre magyar nyelvű számlázó program dokumentáció, javasolt a számlázó program értékesítőjéhez vagy fejlesztőjéhez fordulni annak rendelkezésre bocsátása érdekében, hiszen a rendelet a „program fejlesztője által készített” felhasználói dokumentációt követel meg.

Amennyiben a program fejlesztője már nem elérhető, például a társaság megszűnése vagy egyéb körülmények okán, akkor javasoljuk fordítással megoldani a dokumentációs előírást, amely ugyan nem követi a rendelet pontos előírását, ugyanakkor méltányosságra okot adó körülmény lehet az ezzel kapcsolatos esetleges adóhatósági ellenőrzés során.

A cikk szerzője dr. Csernyák Szabolcs a BDO Magyarország senior adótanácsadója és Kertész Gábor tax partner. A BDO Magyarország az Adó Online szakmai partnere. 

  • Értesítő a rovat cikkeiről

Kapcsolódó cikkek

  • munka, két monitor

    Közeledik november 15-e, a számlázó programok bejelentésének  legtöbb adózót érintő határideje.

  • könyve, számla

    November 15-e a számlázóprogramok bejelentésének végső határideje. Ezután a NAV teljes körű információkkal rendelkezik arról, hogy a gazdasági események után az adózó milyen úton teljesíti számla-kibocsátási kötelezettségét – írja blogbejegyzésében az RSM DTM.
     

  • bankkártya

    Közeledik november 15-e, a számlázó programok bejelentésének a legtöbb adózót érintő határideje. Bár a bejelentés szabályai első látásra talán egyszerűnek tűnnek, mégis a gyakorlati életben felmerülő esetek több kérdést is felvetnek, melyekre érdemes figyelemmel lenni majd a nyomtatvány kitöltése során. A BDO Magyarország írásban a számlázó programok bejelentésével kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat foglalja össze.

  • munka, két monitor

    A számlázó programot bejelentő nyomtatvány  újabb tervezete érhető el az adóhatóság honlapján.

  • munka

    A nyomtatvány október 1-től  nyújtható be elektronikus úton, vagy papír alapon – derül ki a NAV részletes tájékoztatójából.

  • munka, két monitor

    Elérhető az adóhatóság honlapján a számlázó programot bejelentő nyomtatvány tervezete.

Az irányítópulton gyorsan elérhetőek az új funkciók Irányítópult

Az ado.hu új funkciói itt elérhetőek az Ön számára, a megjelenéshez kérjük regisztráljon vagy jelentkezzen be!

Újdonságok

  • online vásárlás

    Már csak kevesebb, mint fél év felkészülési idő maradt az online számla-adatszolgáltatás bevezetésére. „A felkészülés pedig nemcsak a számlázó szoftverfejlesztő cégeket érinti” – figyelmeztet Jancsa-Pék Judit, a LeitnerLeitner vezető adótanácsadója – „hanem minden vállalkozást. Legsúlyosabban talán azokat, melyek saját számlázási, ügyviteli rendszert használnak. Ők jellemzően nagyobb, sokszor nemzetközi hátterű vállalatcsoportok.” Ha valaki csúszik a rendszer elindításával, vagy nem megfelelően küldi át az adatokat, akár 1 millió Ft-os bírságot kockáztat, a számla befogadója pedig elvesztheti áfa-levonási jogát. A hatóság minden hibáért a kibocsátó adózót fogja felelőssé tenni, még ha a szoftverfejlesztő vagy a számlázással megbízott alvállalkozó okozta is a mulasztást.

  • pénz

    Idén hat százalék felett alakulhat a reálkeresetek emelkedése a tárca számításai szerint - mondta Cseresnyés Péter, a Nemzetgazdasági Minisztérium (NGM) munkaerőpiacért és képzésért felelős államtitkára az M1 aktuális csatornán hétfőn.

  • panellakás

    A vállalkozások 5 millió forintig adómentesen támogathatják dolgozóik lakáshitel törlesztését, lakás vásárlását, építését, bővítését, korszerűsítését vagy akadálymentesítését. Az akár havi 83 ezer forintos juttatás cafeteria elemként is választható - tájékoztatta Tállai András, a Nemzetgazdasági Minisztérium (NGM) parlamenti és adóügyekért felelős államtitkára az MTI-t. 

  • nav_logo

    Ismét számos fontos dologról tájékoztatott a NAV: feltárultak az áfacsökkentés részletei, frissült számos információs füzet, és bemutatták az ellenőrzési eljárás digitalizációjához szükséges ELLUGY nyomtatványt.

  • vonat

    Év elején többször is kapnak levelet a nyugdíjban, nyugdíjszerű ellátásban részesülők a Magyar Államkincstár Nyugdíjfolyósító Igazgatóságától. Januárban kapják meg a tájékoztató levelet az előző évben folyósított ellátás összesített összegéről és az ellátás 2018. évi emelésének mértékéről és az emelt összegről. Az ellátottak utazási utalványát legkésőbb március 31-ig adják postára.