Uniós pályázatok ellenőrzés alatt

  • Értesítő a rovat cikkeiről

Egy európai uniós pályázat tervezése és megvalósítása speciális szakértelmet és gyakorlati tapasztalatot igényel. Érdemes néhány szempontot szem előtt tartanunk, hogy az elnyert pályázat megfeleljen az ellenőrzéseknek.

Jogszabályi háttér


Minden projekt számviteli elszámolását, nyilvántar­tását a számviteli törvényben foglalt számviteli alapelvek figyelembevételével kell elvégezni. A pályázat számviteli nyilvántartásának elkülönítettségét, a pályázattal érintett dokumentumok megőrzésének határidejét és az uniós támogatások felhasználásának rendjét a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szabályozza.

Költségvetés

A pályázatok költségvetése költségvetési oszlopokból és azon belül költségvetési sorokból épül fel. A költségvetési sorok tartalmát részletesen kell megadni a következők szerint:

  • főkönyvi számlaszám,
  • megnevezés,
  • mennyiségi egység,
  • mennyiség,
  • egységár,
  • áfa,
  • összesen költségvetési sor.

A pályázat költségvetése számtalan, előre nem látható tényező hatására változ­ta­tásra szorulhat. A módosítás bejelentését megtehetjük változás-bejelentéssel vagy támogatási szerződésmódosítási kérelemmel. A költségek átcsoportosításának indoklását alátámaszthatjuk:

  • számítással,
  • bizonylatokkal,
  • árajánlatokkal,
  • törvényi hivatkozásokkal,
  • közbeszerzési dokumentációval,

a lényeg az, hogy hitelt érdemlő legyen, és a szokásos piaci árat tükrözze.

Pénzügyi elszámolás

Az elfogadott költségvetésben szereplő költségek elszámolási csomagban, úgynevezett kifizetési kérelemben számolhatóak el. Az EMIR (Egységes Monitoring és Információs Rendszer) a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített pályázati e-ügyintézési felület, amely hatékony és gyors ügyintézést biztosít a pályázók, a kedvezményezettek, valamint a közreműködő szervezet részére. Az EMIR-ben történik a számlák, összesítők rögzítése, azaz a felmerült, elszámolni kívánt költségek könyvelése. Ezek után kinyomtatjuk a kifizetési kérelmet, és a szükséges alátámasztó dokumentumokkal együtt elküldjük a közreműködő szervezet részére. Az elszámolási csomagban igényelt támogatási összeg alátámasztására szolgáló dokumentumok összeállítását, az úgynevezett dokumentum-mátrix szerint kell elkészíteni, amely részletesen szabályozza a költségek elszámolhatóságához benyújtandó dokumentumokat. A számviteli nyilvántartásban biztosítani kell a számlák könyvelésének elkülönítettségét. Az eredeti bizonylatokat, melyek a pályázat érdekében felmerült költségeket támasztják alá, szintén elkülönülten kell kezelni a mindennapi bizonylatoktól.

Az uniós pályázatok ellenőrzésen való megfeleléséhez Krár Aranka ad segítséget a Számviteli Tanácsadó 2012/10. számában megjelent cikkében.

  • Értesítő a rovat cikkeiről
Az irányítópulton gyorsan elérhetőek az új funkciók Irányítópult

Az ado.hu új funkciói itt elérhetőek az Ön számára, a megjelenéshez kérjük regisztráljon vagy jelentkezzen be!

Újdonságok

  • laptop

    A valós idejű számlaadat-szolgáltatás éles bevezetéséig már csak néhány nap van hátra, a NAV a napokban kiadott tájékoztatások alapján szinte az utolsó percekben is tervez módosításokat. Az alábbiakra lehet számítani a következő napokban...

  • Fotó: shutterstock

    Az étel- és italautomata beazonosítását lehetővé tevő automata felügyeleti egységet (AFE) 2018. június 30-áig kell beszerelni és összekötni az adóhivatal informatikai rendszerével, ezt követően már csak az ilyen automaták üzemeltethetők - hívta fel a figyelmet a Magyar Posta pénteken.

  • Fotó: shutterstock

    A vállalkozók versenyképességének növelésében jelentős szerepet játszhat a Nemzeti Adó- és Vámhivatal - jelentette ki Varga Mihály a NAV vezetői értekezleten, amelyen bemutatta Sors Lászlót, az adóhivatal új vezetőjét. A pénzügyminiszter leszögezte, a NAV amellett, hogy 2021-re papírmentes hivatallá válik, a hozzá beérkező adatok felhasználásával a vállalkozásoknak a lehető legtöbb bevallását kiajánlja, ezzel felére csökken az adóadminisztráció.

  • búza

    A gabonákra és egyes olajnövényekre alkalmazott, 2018. december 31-én lejáró fordított áfafizetési rendszer alkalmazásának meghosszabbítását szorgalmazza a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara (NAK).

  • építkezés

    Áprilisban az építőipari termelés 14,2 százalékkal meghaladta az egy évvel korábbit - jelentette pénteken a Központi Statisztikai Hivatal (KSH).