Uniós pályázatok ellenőrzés alatt

  • Értesítő a rovat cikkeiről

Egy európai uniós pályázat tervezése és megvalósítása speciális szakértelmet és gyakorlati tapasztalatot igényel. Érdemes néhány szempontot szem előtt tartanunk, hogy az elnyert pályázat megfeleljen az ellenőrzéseknek.

Jogszabályi háttér


Minden projekt számviteli elszámolását, nyilvántar­tását a számviteli törvényben foglalt számviteli alapelvek figyelembevételével kell elvégezni. A pályázat számviteli nyilvántartásának elkülönítettségét, a pályázattal érintett dokumentumok megőrzésének határidejét és az uniós támogatások felhasználásának rendjét a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szabályozza.

Költségvetés

A pályázatok költségvetése költségvetési oszlopokból és azon belül költségvetési sorokból épül fel. A költségvetési sorok tartalmát részletesen kell megadni a következők szerint:

  • főkönyvi számlaszám,
  • megnevezés,
  • mennyiségi egység,
  • mennyiség,
  • egységár,
  • áfa,
  • összesen költségvetési sor.

A pályázat költségvetése számtalan, előre nem látható tényező hatására változ­ta­tásra szorulhat. A módosítás bejelentését megtehetjük változás-bejelentéssel vagy támogatási szerződésmódosítási kérelemmel. A költségek átcsoportosításának indoklását alátámaszthatjuk:

  • számítással,
  • bizonylatokkal,
  • árajánlatokkal,
  • törvényi hivatkozásokkal,
  • közbeszerzési dokumentációval,

a lényeg az, hogy hitelt érdemlő legyen, és a szokásos piaci árat tükrözze.

Pénzügyi elszámolás

Az elfogadott költségvetésben szereplő költségek elszámolási csomagban, úgynevezett kifizetési kérelemben számolhatóak el. Az EMIR (Egységes Monitoring és Információs Rendszer) a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített pályázati e-ügyintézési felület, amely hatékony és gyors ügyintézést biztosít a pályázók, a kedvezményezettek, valamint a közreműködő szervezet részére. Az EMIR-ben történik a számlák, összesítők rögzítése, azaz a felmerült, elszámolni kívánt költségek könyvelése. Ezek után kinyomtatjuk a kifizetési kérelmet, és a szükséges alátámasztó dokumentumokkal együtt elküldjük a közreműködő szervezet részére. Az elszámolási csomagban igényelt támogatási összeg alátámasztására szolgáló dokumentumok összeállítását, az úgynevezett dokumentum-mátrix szerint kell elkészíteni, amely részletesen szabályozza a költségek elszámolhatóságához benyújtandó dokumentumokat. A számviteli nyilvántartásban biztosítani kell a számlák könyvelésének elkülönítettségét. Az eredeti bizonylatokat, melyek a pályázat érdekében felmerült költségeket támasztják alá, szintén elkülönülten kell kezelni a mindennapi bizonylatoktól.

Az uniós pályázatok ellenőrzésen való megfeleléséhez Krár Aranka ad segítséget a Számviteli Tanácsadó 2012/10. számában megjelent cikkében.

  • Értesítő a rovat cikkeiről

Hozzászólások

Hozzászóláshoz lépjen be felhasználói nevével és jelszavával, vagy regisztráljon!

Az irányítópulton gyorsan elérhetőek az új funkciók Irányítópult

Az ado.hu új funkciói itt elérhetőek az Ön számára, a megjelenéshez kérjük regisztráljon vagy jelentkezzen be!

Újdonságok

  • internet

    Bejelentheti-e a betegszabadságát a Facebookon? Szokta olvasni munkahelyi leveleit a szabadsága alatt a telefonján? Kényelmesebb vagy nehezebb lett az életünk, mióta a munkahelyekre is betört a digitális technika? Ezekre a kérdésekre keresi a választ egy most induló felmérés.

  • utazás, kiküldetés

    A munkáltatók tevékenysége során előfordul, hogy a munkavállalóinak szokásos munkavégzési helyüktől eltérő helyen, külföldön kell munkájukat végezni, külföldön kell tartózkodniuk. Ezekre az időszakokra többletköltségük ellentételezésére napidíjat kapnak. 2016. január 1-jétől módosult a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló kormányrendelet, melynek következtében emelkedett fuvarozók, árukísérők külföldi kiküldetésére tekintettel kapott bevételéből igazolás nélkül elszámolható költség mértéke. Más tevékenységeknél változatlanul érvényesek a 2012-ben visszatérő „régi új” szabályok. A cikk áttekinti a külföldi napidíjra vonatkozó szabályozást.

  • ötlet, lámpa, villanykörte, sor, egyedi

    Kínai lámpákat adtak-vettek papíron egymás között a cégeiken keresztül, így 470 millió forint áfát csalt el egy balatonboglári vállalkozó a társaival - közölte a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) pénteken.

  • mező, pihenés, laptop

    Amennyiben a munkavállaló önként foglalkozik munkájával szabadsága napján, abban az esetben másik szabadságnapra nem jogosult.