Vállalati pénzügyek - a folyamatok modernizálása

  • Értesítő a rovat cikkeiről

A középvállalatok piacain tapasztalható gyors változások javarészt a fejlődő technológiára, a globalizációra és az összeolvadások és felvásárlások növekvő számára vezethető vissza. Mindez a vállalat pénzügyi területével szemben is növeli az elvárásokat, kiemelt szerepet kap a változások előrejelzésének képessége és a gyorsan változó vevői- és piaci igényeknek való megfelelés. A hatékonyan működő szervezetekben a pénzügyi terület a stratégiai döntések előkészítésében, levezényelésében és az ehhez szükséges belső tanácsadásban fontos szerepet tölt be, írja az RSM blogja.

 

A pénzügyi terület stratégiai támogató és előrejelző szerepe felértékelődött  

A hatékony információszolgáltatáshoz a pénzügyi terület átalakítására, modernizálására is szükség lehet. A pénzügyi terület akkor válhat valós stratégiai támogatássá egy vállalat életében, ha a pénzügyi folyamatok struktúrája összhangban van az üzleti folyamatokkal. Amennyiben a modern vállalati környezetben a hagyományos pénzügyi alaptevékenységek - mint a számlák rögzítése, jelentések készítése - rutinszerűen működnek, idő és erőforrás szabadul fel az további (elemző) tevékenységek számára.

A pénzügyi terület átalakítása több kulcsfontosságú tényezőt foglal magában, úgymint: 

  • az automatizáltság növelése, 
  • az adat- és analitikus kapacitás erősítése és 
  • a cég stratégiai döntéshozatalát támogató pénzügyi kontrolok alkalmazása. 

Pénzügyi folyamatok hatékonyságának átvilágítása

A pénzügyi folyamatok fenti tényezői a vállalat teljes működésére hatnak, éppen ezért érdemes áttekinteni, hogy megfelelően működnek-e társaság folyamatai, mert a felmerülő problémák negatívan befolyásolhatják az üzleti eredményt:

  1. Zárási folyamatok időtartama

Hosszadalmas és túlterhelt havi, negyedéves, vagy éves zárási folyamatok esetén mindenképp meg kell nézni a kiváltó okokat – amelyek  adódhatnak a nem megfelelő munkaszervezésből, az automatizált feladatok hiányából –, és hatékonyabb megoldást keresni.

  2. A vállalatirányítási rendszerek kapcsolata és az automatizálás 

A belső rendszerek alacsony szintű, vagy hiányzó kapcsolata a vállalat teljesítményének belső monitorozását és értékelését is gátolja, az előrejelzést pedig szinte lehetetlenné teszi. Az automatizálás a belső folyamatok támogatása és felgyorsítása mellett szélesíti a pénzügyi csapat elemzési képességet is. 

  3. A döntéshozatalhoz szükséges adatokhoz való hozzáférés 

A pénzügyi terület modernizációjában jelentős szerepe van annak a vezetői igénynek, hogy a megfelelő döntés meghozásához a rendszeres hó végi pillanatkép mellett azonnali pénzügyi információ is elérhető legyen. A naprakész információkkal megalapozható lehet egy befektetési döntés, a cash flow rendszeres, heti vagy nagyobb várható kifizetések előtti kontrollja. Többféle megoldás is létezik, amely a vállalkozások számára biztosítja a naprakészséget, a valós idejű pénzügyi információk rendelkezésre állását. Az azonban, hogy melyik megoldás a leghatékonyabb, csak az egyedi igények ismeretében dönthető el biztosan. A folyamatok és hozzáférések kialakításához, vagy hatékonyságuk növeléséhez a belső struktúra ismerete és egy külső szakértő gyakorlati tapasztalatai jó támpontot jelenthetnek. Az bizonyos, hogy a pénzügyi adatok napi szintű, valós idejű rendelkezésre állása elősegíti az eredményes üzleti döntéseket és növeli az eredményességet.

Számviteli ismeretek érthetően szórakoztatóan

Érthetően, szórakoztatóan – ígéri e könyv alcíme. Aki csak egy kicsit is járatos a számvitelben, tudhatja, hogy ez nem általános számviteli témájú könyvek esetében. Laáb Ágnes könyve a bizonyíték arra, hogy a számvitel is lehet érthető és szórakoztató. Hiszen a számvitel akkor jó, ha értik.
 

További információ itt, kattintson →

 

 Hogyan kezdjünk hozzá a vállalat pénzügyi területének modernizálásához? 

A pénzügyi terület teljesítményének és megítélésének javításához ki kell dolgozni a stratégiát a terület átalakítására, ehhez pedig elemezni kell a pénzügyi folyamatokat. A felülvizsgálat eredményeképp egyre gyakoribb döntés, hogy a leghatékonyabb megoldást egy külső szolgáltató által biztosított BPO (üzleti folyamat kiszervezés) jelentheti. A pénzügyi üzleti folyamatok részleges vagy teljes körű kiszervezése segítséget nyújt a vállalkozásoknak a megfelelő stratégia kialakításához. A stratégia része akár a meglevő rendszerek kiaknázatlan lehetőségeinek feltérképezése és használata vagy akár új technológiákba való befektetés. Jelentős mértékben csökkenthető a manuális munkavégzés, amely egyúttal csökkenti az élő munkaerőn alapuló kontrolok számát, ugyanakkor növeli a hatékonyságot és az adatok rendelkezésre állását.

A bejegyzés szerője Héhn Miklós, az RSM Hungary számviteli üzletág vezetője. Az RSM Blog az Adó Online szakmai partnere.

  • Értesítő a rovat cikkeiről

Kapcsolódó cikkek

  • dolgozó

    Szívesen csökkentenék a pénzügyi zárásra fordított idő és munka mennyiségét a magyar vállalkozások – derül ki az LLP Hungary legfrissebb felméréséből. Az ezer hazai közép- és nagyvállalat bevonásával elvégzett telefonos kutatás rávilágított: még a tőkeerős hazai cégek több mint 20%-a is Excel-táblák segítségével vagy manuálisan végzi a pénzügyi zárásokat. A megkérdezett vállalkozások felénél pedig 4-10 ember munkáját is igénybe veheti a zárás lebonyolítása, ami a tetemes munkaidő-ráfordításon kívül jelentős hibakockázatot is rejt.

Az irányítópulton gyorsan elérhetőek az új funkciók Irányítópult

Az ado.hu új funkciói itt elérhetőek az Ön számára, a megjelenéshez kérjük regisztráljon vagy jelentkezzen be!

Újdonságok

  • reklámadó

    A május 31-ig határidős, 2016-os évre vonatkozó reklámadó bevallásokat minden érintett cégnek el kell készíteni.

  • gyár, munkás, nő

    A február-áprilisi időszakban a foglalkoztatottak átlagos létszáma 4 millió 378 ezer volt, 84 ezerrel, 2,0 százalékkal több, mint egy évvel korábban. A 15-64 évesek foglalkoztatási rátája 1,7 százalékponttal, 67,3 százalékra emelkedett - jelentette pénteken a Központi Statisztikai Hivatal (KSH).

  • teherfuvarozás

    A Magyar Közúti Fuvarozók Egyesülete (MKFE) tiltakozik a Németországban hatályba lépett intézkedés ellen, amely szerint május 25-től bírsággal sújtják a gépjárművezetőt és az őt alkalmazó céget, ha a heti 45 órás pihenőidőt nem kereskedelmi szálláshelyen tölti - közölte az MKFE. 

  • Fotó: shutterstock

    Egyes londoni elemzők igyekeznek olyan magyar jellegzességeket is figyelembe venni,  mint hogy szerintük Magyarországon "politikai fontossággal" bír az alacsony alapkamat fenntartása, vagy a "pro-ciklikus az alapállás", így aligha meglepő, hogy sokan sokfélére jutnak.

  • AFA-kalauz5_borito

    A kedvezményes éttermi áfakulcs sokakat érintő jogalkalmazási kérdéseit tisztázza legfrissebb számában az Áfa-kalauz. A szaklap 2017/5-ös számát itt rendelheti meg.