Most érdemes elektronikus számlázásra váltani
Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.
Jövő év júliusától a magyarországi cégeknek online adatot kell szolgáltatniuk a 100 ezer forint áfaértéket meghaladó számláikról a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV). A változásból az adófizetők, a vállalatok és a magyar gazdaság is profitálhat, amennyiben a kormányzat figyelembe veszi a piac érdekeit a vonatkozó jogszabálytervezet kidolgozása során. Mester Zsanett, az EY adó üzletágának menedzsere véleménye szerint a cégeknek egyúttal érdemes megfontolniuk az elektronikus számlázásra váltást is.
A jelenleg ismert tervek szerint minden százezer forintnál nagyobb összegű számla adatait online továbbítania kell majd a hazai vállalatoknak a NAV számára 2017. július 1-jétől. Az online számlaadat továbbítási kötelezettség azonban nem jelenti azt, hogy a NAV-nak kell a számlát benyújtani, vagy a NAV-on keresztül kell majd számlázni. A gazdaságfehérítő lépés előkészítése már évek óta zajlik: ilyen intézkedés volt a kormányzat részéről például a nagy áfatartalmú (jelenleg 1 millió forint) számlákról történő adatszolgáltatás kötelezővé tétele a bevallások keretében, valamint az adóellenőrzések során a kötelező adatexport struktúrájának meghatározása.
Külső egység vagy szoftverfejlesztés
Jelenleg két lehetséges megoldás látszódik arra, hogy minden vállalat benyújthassa online számlaadatait a NAV felé. A cégeknek vagy egy külső egységet kellene csatolniuk a számlázó programokhoz (hasonlóan a pénztárgépekhez), ami összegyűjti és továbbítja az adatokat, ami nemcsak extra terhet ró a cégekre, de mivel sokan külföldön végzik a számlázást, ez gyakorlatilag kivitelezhetetlennek tűnik. Ami költséghatékonyabb és egyszerűbb megoldás lenne, hogy a cégek egy előre meghatározott formában töltsék fel adataikat bizonyos rendszerességgel online. Utóbbinak előnye, hogy az adatkinyerés alapjait a vállalatok részben már lefejlesztették az említett adatexport funkció keretében, így mindössze a feltöltéshez kellene egy új modult fejleszteniük.
Ami biztosnak tűnik, hogy a vállalatok ezentúl is szabadon dönthetnek majd abban, hogy elektronikus vagy papír alapon számláznak, ugyanakkor az említett lehetőségek szerint, mindenképpen hozzá kell majd nyúlniuk a számlázási rendszerükhöz.
Akár 90%-al csökkenthetően a számlázási költségek
Mivel a vállalatoknak mindenképpen hozzá kell nyúlniuk jelenlegi számlázási rendszerükhöz, Mester Zsanett szerint érdemes egyúttal az e-számlázás bevezetését is megfontolniuk. A hagyományos, papír alapú számlázás elhagyásával a cégek jelentős költségeket spórolhatnak meg: 10 ezer számla esetén kevesebb, mint tizedére csökkenthető a költség, hiszen nem jár papírmunkával, nem kell nyomtatni, postázni, nincs boríték- és bélyegköltség. A folyamat automatizálható, könnyebben átlátható valamint könnyen kereshető például egy NAV ellenőrzés esetében. A papír alapú számlázás ráadásul – különösen, ha a vállalatnak külföldre kell postáznia – jelentősen elhúzódhat (nem is beszélve a számlajavításokról), ami akár ahhoz is vezethet, hogy a cégek kifutnak a bevallási időszakból és önellenőrzést kell végezniük.
Magyarországon jelenleg jóval szigorúbb az e-számlázás szabályozása, mint ahogyan azt az EU-ban az egyes országok alkalmazzák. Nálunk minden e-számlát minősített e-aláírással kell ellátni és az archiválásához időbélyegző is szükséges. Az e-számlázás azonban még így is egyszerűbb és költséghatékonyabb, mint a papír alapú, az átállás pedig a mai gyakorlatok alapján akár néhány hét alatt megvalósítható.