Közeledik a kötelező változásbejelentés határideje


Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

A cégvezetők személyes adatairól és a telephely használatának jogszerűségéről is kötelesek nyilatkozni a következő három hónapban a gazdasági társaságok – olvasható az RSM DTM blogbejegyzésében.


Idén már többször is módosult a gazdasági társaságokról, valamint a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló törvény, és ez esetben sem ússzák meg a cégek kötelező módosítás nélkül. A csődjogi, társasági és cégjogi szabályozás március 1-i átfogó módosítása ugyanis adminisztratív kötelezettséget ró a már bejegyzett társaságokra: a társaság képviseletre jogosultjainak és tagjainak születési idejét és adóazonosító számát a cégjegyzékben vezetett adataik első változásakor, de legkésőbb 2013. február 1-ig a cégek kötelesek bejelenteni, továbbá nyilatkozniuk kell székhelyük, illetve telephelyük (fióktelepük) használatának jogszerűségéről is. Tapasztalatunk szerint a társaságok egy része azonban még nincs tisztában ebbéli kötelezettségével.

Adóazonosító szám, születési idő bejelentése

Mint arra annak idején is figyelmeztettünk, a vezető tisztségviselők adóazonosító jelének bejegyzése 2009. szeptember 1. óta kötelező, idén január 1-től pedig már a tagok adóazonosító számát is kötelező bejelenteni, bár ez az adat – tekintettel arra, hogy csupán az adóhatóság adóregisztrációs eljárásához szükséges – a cégjegyzékben nem kerül feltüntetésre.

Külföldi tagok esetében az állami adóhatósághoz történt bejelentkezés hiányában az illetőségük szerinti állam hatósága által kiadott adóazonosító számot kell feltüntetni és a kérelemben egyúttal megjelölni az adott állam országkódját is. A július 16-án hatályba lépett módosítás rendezte azt a problémát is, hogy mi a teendő, ha a külföldi személy nem rendelkezik adószámmal a saját államában sem. Ebben az esetben erre a körülményre a kérelem formanyomtatványában szükséges utalni. Kötelező cégjegyzéki adat lett továbbá a vezető tisztségviselők és a természetes személy tagok születési ideje is, így ezt is szükséges bejelenteni a kérelemben.

Székhely, telephely, fióktelep használatának jogszerűsége

2012. március 1. óta a székhely, telephely, fióktelep használatának jogszerűségét nemcsak a cégalapítás és székhelyváltozással érintett módosítás, hanem valamennyi változásbejegyzés alkalmával tisztázni szükséges. Az erről szóló, legalább teljes bizonyító erejű iratot a cégek szintén 2013. február 1-ig kötelesek benyújtani, hiánya a kérelem azonnali elutasításához vezet.

Ahogy annak idején megjegyeztük, hogy a márciusban hatályba lépett rendelkezést júliusban már módosították is, és a cégek már nem igazolni kötelesek a használat jogszerűségét, jogcímét, csupán a használat jogszerűségéről kötelesek nyilatkozni. Tehát elegendő a cég képviselőjének nyilatkozatát benyújtani, ami egyszerűbben és gyorsabban beszerezhető, mint az ingatlan tulajdonosának, használatra jogosultjának eredetileg megkövetelt igazolása. Mindemellett ez a pontosítás sem mentesíti a jogi képviselőt az ügyvédi törvényben meghatározott azon kötelezettsége alól, hogy a cég székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként megjelölt ingatlan megfelelő voltáról meggyőződjön, hiszen csak így teljesülhet a fiktív székhelyű cégek kiszűrésére irányuló jogalkotói szándék.

Kézbesítési megbízott jelölése

A külföldi vonatkozású cégek esetében lehetőségből ismét kötelezettséggé vált a külföldi személyek számára kézbesítési megbízott jelölése, azzal, hogy ezt a tisztséget csak a cégtől független személy töltheti be. Azaz a cég tagja, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja nem lehet kézbesítési megbízott. Kiemelendő, hogy a kézbesítési megbízott feladata nem bármely irat, hanem kizárólag a hivatalos – a cég működésével összefüggő bírósági, illetve hatósági – iratok átvételére, illetve továbbítására terjed ki.

Illeték- és közzétételi költségtérítéstől mentes bejelentés

Fontos könnyebbség a cégek számára, hogy amennyiben a kérelem kizárólag a székhely, telephely, fióktelep használatának jogszerűségéről szóló nyilatkozat benyújtására (illetve külföldi vonatkozású cégek esetében a külföldi személy kézbesítési megbízottjának bejelentésére), valamint a módosító törvénnyel megállapított további azonosító adatok (születési idő, adóazonosító szám), illetve a vezető tisztségviselők adóazonosító számának bejelentésére irányul, úgy benyújtása illeték- és közzétételi költségtérítés megfizetése nélkül lehetséges.

Társasági szerződésben feltüntetendő adatok bővülése

Nemcsak a cégtörvény követel meg az eddigieknél több azonosító adatot, hanem a társasági törvény is. A társasági szerződésben ugyanis már nem elegendő a természetes személy tagok nevének és lakóhelyének feltüntetése, hanem március 1-től a tagokat természetes személyazonosító adataikkal kell meghatározni. Természetes személyazonosító adat a polgár családi és utóneve, születési családi és utóneve, születési helye, születési ideje és anyja születési családi és utóneve. Mindazonáltal a törvényi szerződésminta csupán a születési hellyel és idővel egészült ki és a gyakorlatban is elegendőnek bizonyul a társasági szerződések ezen adatokkal való bővítése.

Cégnév megfelelősége

A fenti kötelező adatok 2013. február 1-ig történő bejelentése mellett ugyanezen határidőig a már bejegyzett cégeknek ellenőrizniük szükséges azt is, hogy cégnevük, rövidített cégnevük egyértelműen különbözik-e a közhatalmi és közigazgatási szervek hivatalos és a köznyelvben használt elnevezésétől. Egyúttal meg kell felelniük annak az előírásnak is, hogy cégnevükben az „állami” vagy „nemzeti” kifejezés csak akkor szerepelhet, ha a cégben az állam közvetlenül vagy szervezetei útján többségi befolyással rendelkezik, vagy a cég tartós állami tulajdoni körbe tartozik.

Törvényességi felügyeleti eljárás

Amennyiben 2013. február 1-ig valamely cég az adat bejelentési, illetve iratbenyújtási kötelezettségének nem tenne eleget, úgy ellene a cégnyilvántartás közhitelességének biztosítása érdekében törvényességi felügyeleti eljárásnak van helye, amely akár a cég – illetve ha megállapítható, hogy a törvényességi felügyeleti eljárásra a vezető tisztségviselő adott okot, a vezető tisztségviselő – százezer forinttól 10 millió forintig terjedő pénzbírsággal sújtásához is vezethet.

Ennek elkerülése érdekében minden társaságnak javasoljuk, hogy tegyék meg a szükséges lépéseket a kötelező változások, adatok törvényi határidőig való akadálymentes bejelentéséhez.

A bejegyzés szerzője dr. Szűcs Bálint, az RSM DTM Hungary Zrt. partnere, adószakértője. Az RSM DTM blog az Adó Online szakmai partnere.


Kapcsolódó cikkek

2024. október 4.

Óriásit esett az elektromos autók átlagára

A magyar piac egészét hirdetésszámban és megtekintésben lefedő Használtautó.hu adatai szerint 1 év alatt jelentősen csökkent a használt elektromos autók átlagára, ennek köszönhetően pedig az sem meglepő, hogy több mint másfélszeresére nőtt a legnépszerűbb modellekkel kapcsolatos érdeklődések száma is.

2024. október 4.

A ChatGPT kinyírja a keresőoptimalizálást?

A mesterséges intelligencia és a nyelvi modellek, mint például a ChatGPT, az elmúlt években robbanásszerűen terjedtek el, és mind a felhasználók, mind a vállalkozások számára új kihívásokat jelentenek. A ChatGPT jelenlegi, körülbelül 200 milliós felhasználói bázisa ugyan elenyésző a Google vagy a Google által bevezetett Gemini 4,3 milliárd felhasználójához képest – ami a Föld lakosságának közel fele –, azonban ez a szám rövid idő alatt nőtt ekkorára, ami komoly kérdéseket vet fel a vállalatok számára.

2024. október 4.

Külföldi fizikai munkára is kiterjeszthető az utasbiztosítás

A Covid-időszakot követően évről évre dinamikusan nő az utasbiztosítások száma, ami az utazások számának növekedésén túl az utazók egyre növekvő tudatosságának is az eredménye. Azt azonban továbbra is csupán kevesen tudják, hogy a pihenési célú, rövidebb utazásokon kívül kedvező biztosítási lehetőségek állnak a munkavállalási vagy tanulmányi célból, hosszabb időre külföldön tartózkodók számára is – hívja fel a figyelmet az Insura.hu biztosításközvetítő társaság.