kiállítás költségei

Cégünk kiállításon vesz részt. A kiállításon való részvétel alkalmával kötelező logóval ellátott pólóban lenni a dolgozóknak, ez kikötés a kiállítás szervező részéről.
Kérdésem: Adómentes-e a pólók beszerzése? Hogyan kell könyvelni a pólók beszerzését? A beszerzésről az áfát levonásba lehet-e helyezni. Kérem tájékoztassanak minden ezzel összefüggő szabályról!

1. Cégünk pályázatot akar benyújtani az FVM AMC Kht által kiírt, az EuroTier 2004, Hannover kiállítással kapcsolatban.
A kiállítás szervezési és kivitelezési költségeit a megadott kalkuláció alapján bruttó összegben kell megadni. A költségek között több fajta tevékenység is szerepel, az alábbiak szerint:

Közösségi stand: Bruttó (Ft)
– stand és installációs költség
– dologi költség (áram- és vízbekötés)
– megbízási díjak
– reprezentáció
– szállítási, vámolási költségek
– rakodási, okmányolási költségek
– biztosítási költségek
– kiküldetési költségek (napidíj, szállás, utazás)
– vállalkozási díj

Mi a helyes eljárás? A részletezés alapján megállapítani az áfa mértékét és külön-külün számlázni az egyes tételeket a teljesítés helye alapján (külföldön teljesített szolgáltatásokra pl. dologi költség, reprezentáció, kiküldetési költség, illetve belföldön teljesített szolgáltatásokra), vagy minden tételt a kiállítás szervezés 25%-os adókulcsával kell számlázni? A cégnek nincs közösségi adószáma. Miben változik, ha lesz közösségi adószám?l

2. A kiállításon résztvevő cégek részére külföldi szállást (belföldi, illetve külföldi utazási irodáktól is), illetve repülőjegyet is közvetítünk. Milyen adómértékkel kell továbbszámlázni ezeket a tételeket a megrendelőink felé?