A jó üzlet alapja: önköltségszámítás

Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

Az önköltségszámítás a hatékony gazdálkodás alapja: segíti a vállalkozás stratégiai tervezését, támogatja a döntés-előkészítést, és hozzájárul a gyors és sikeres reakciókészséghez.

Az önköltségszámítás olyan műszaki-gazdasági tevékenység, amellyel a termelés vagy szolgáltatásnyújtás megkezdése előtt, annak folyamata alatt vagy annak befejezése után megállapítható a termék vagy a szolgáltatás várható, illetve tényleges önköltsége.

Önköltség-számítási szabályzat

A számviteli politika keretében minden gazdálkodónak el kell készítenie az önköltség-számítási szabályzatot. A számviteli törvény bizonyos esetekben mentesítési lehetőséget ad az önköltség-számítási szabályzat elkészítése alól. Ha a gazdálkodó egyszerűsített beszámolót vagy egyszerűsített éves beszámolót készít, nem kell elkészítenie ezt a számviteli dokumentumot. Az éves beszámolót készítő vállalkozások esetében az önköltség-számítási szabályzat kötelező elkészítése értékhatárhoz kötött. Amennyiben az értékesítésnek az eladott áruk beszerzési értékével, a közvetített szolgáltatások értékével csökkentett nettó árbevétele valamely üzleti évben az egymilliárd forintot vagy a költségnemek szerinti költségek együttes összege az ötszázmillió forintot meghaladja, az ezt követő évtől kezdődően az éves beszámolót készítő gazdálkodónak az önköltség-számítási szabályzatban meghatározott utókalkuláció módszerével kell a saját előállítású termékek és szolgáltatások önköltségét megállapítania.

Az önköltség-számítási szabályzat részei

Tartalmát tekintve a magyar számviteli szabályozás nem ír elő kötelezően semmiféle alaki vagy tartalmi megkötést, azonban az önköltség-számítási szabályzatnak célszerű az alábbi témaköröket tartalmaznia:

• költségdefiníciók, alapfogalmak,
• az önköltségszámítás tárgya (kalkulációs egység),
• a kalkulációs tényezők tartalma,
• az önköltségszámítás és kalkulációk módszere,
• az önköltségszámítás készítésének időpontja,
• az önköltség számításához szükséges adatszolgáltatás,
• a költségelszámolás bizonylatolása, bizonylati rendje,
• az önköltségszámítás és a könyvviteli rendszerek közötti egyeztetések,
• az önköltség-számítási adatok szolgáltatásáért és ellenőrzéséért felelős személyek, szervezetek, munkakörök megjelölése.

Közvetlen önköltség

Az önköltségszámítás rendjére nincs kötelezően előírt forma, azt minden vállalkozó a tevékenységére jellemző sajátosságainak megfelelően határozhatja meg. Alapkövetelmény azonban, hogy a saját termelésű készleteket, szolgáltatásokat közvetlen önköltségen kell értékelni. Az egyes kalkulációs egységek közvetlen önköltségének meghatározásakor figyelni kell arra, hogy megfelelő kalkulációs módszerrel és részletesen határozzuk meg az összetevők nagyságát, hiszen a közvetlen önköltség az alapja az árazásnak, a tervezésnek és az eredményességnek.

A Számviteli Tanácsadó 2012/4. számában megjelent cikk segítséget nyújt a vállalkozásoknak a fogalmi meghatározások tisztázásában, és iránymutatást ad, hogy hogyan kell könnyen, a törvényi előírásokat betartva önköltségszámítási szabályzatot készíteni. A Számviteli Tanácsadó szaklapról és az előfizetési lehetőségekről itt tájékozdódhat.

---