A kiküldetések elszámolása
Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.
A külföldi és belföldi kiküldetések költségeinek elszámolásáról tartott előadást Horváthné Szabó Beáta, a PwC Magyarország Kft. Adóosztályának Igazgatója.
A fogalmak tisztázását követően az előadó az üzleti utazásokon leggyakrabban előforduló kiadások/költségek utáni adó- és járulékkötelezettségeket tekintette át.
A szállás és utazás első olvasatra egyértelmű szabályai mellett szó volt az étkezés, vagy más szolgáltatások adókezeléséről. Melyek ezek a más szolgáltatások? Gondoljunk csak a városnéző buszra, mint személyszállítási szolgáltatásra, vagy a kiküldöttet kísérő családtag szállásköltségére.
Hol a határ a hivatali üzleti költségek és a személyes szükségletet kielégítő juttatásoknál? A belföldi kiküldetésre vonatkozó rendelkezések évek óta nem igazán változtak, mégis dilemmát okoz annak eldöntése, mikor kell napidíjat számfejteni a dolgozónak, és mire kell figyelni, ha a kifizető befogadja az étkezésről szóló számlákat.
Még érdekesebbé válik a jogértelmezés a külföldi utak elszámolásával kapcsolatban, amikor a külföldi napidíj mellett/helyett a külföldi – magyar szemmel szabályosnak alig tekinthető – számlát/nyugtát ad le a kiküldött, vagy csak leírja, hogy miért nem volt lehetősége számlát beszerezni.
Az elszámolási lehetőségek (előre vagy utólag, készpénzben, illetve természetben) többféle adóztatást vonnak maguk után. Amennyiben a külföldi pénznemben keletkezett jövedelem kiszámítása és ráadásul egyes meghatározott juttatásként való számfejtése nem a megfelelő időben történik, úgy egy esetleges 50%-os mulasztási bírsággal is számolni kell, mely igazán nagy visszatartó erő.
Január 1-jétől hatályos a külföldi napidíj elszámolására vonatkozó új kormányrendelet, mely szerint hosszú távú kiküldetéseknél, vagy a külföldi cég nevében történő kifizetések esetén a nemzetközi egyezmények rendelkezései az irányadók, így a napidíj is külföldön adóztatható. Mindig hasznos átgondolni a kettős adózás elkerülésére vonatkozó egyezmények alkalmazását kiküldetések esetén, különös tekintettel arra, hogy az adózás a járulékok alapját is befolyásolja.
A bonyolult és nagy adminisztrációt igénylő önellenőrzések elkerülése végett érdemes rendszeresen frissíteni tudásunkat.
|
RODIN Konferenciák adó- és társadalombiztosítási témában a közeljövőben:
|
