Milyen a jó útnyilvántartás?


Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

Évről évre enyhülnek a szabályok a gépkocsi költségeinek elszámolásával kapcsolatban, de azért érdemes odafigyelni a pontos adminisztrációra – írja blogbejegyzésében az UCMS Group Hungary.


A 2013-ban életbe lépett áfa törvény módosításai lazítanak a személygépkocsival kapcsolatos áfa levonási tilalmakon, és a gépkocsi javítási szolgáltatások áfájának 50 százalékát levonásba helyezhetjük áfa bevallásunkban. Ez nyilván már minden céges autóval rendelkező vállalkozásnál lerágott csont. Túl vagyunk már azon is, hogy azon aggódjunk, vajon vizsgálni kell-e, hogy az adott céges autót a vállalkozás milyen mértékben használja céges – áfa-levonásra jogosító tevékenységhez, illetve milyen mértékben használja magán célokra. Erre ugyanis az adóhatóság már kiadott egy iránymutatást, miszerint ha az autót áfa-levonásra jogosító tevékenységünkhöz használjuk, az már elegendő ahhoz, hogy az 50%-os áfa-levonási joggal éljünk, tehát a magánhasználat mértékét már nem kell vizsgálnunk.

Továbbra is útnyilvántartást kell azonban vezetnünk, ha az autót béreljük. Ekkor ugyanis szét kell szednünk az üzleti és magánhasználatot, és a bérleti díj áfáját csak abban az arányban igényelhetjük vissza, amilyen arányban üzleti célra használtuk az autót. Nézzük, mik az útnyilvántartás minimális tartalmi elemei:

  • a gépkocsi adatai
  • a gépkocsi indulási helyének megjelölése
  • a gépkocsi érkezési helyének megjelölése
  • az utazás dátuma
  • a gépkocsi kilométeróra állása
  • a megtett távolság km-ben kifejezve
  • az utazás célja
  • a felkeresett ügyfél neve
  • valamint a vállalkozás képviselőjének és a gépkocsi vezetőjének az aláírása.

A fenti adattartalom elegendő ahhoz, hogy a céges és a magánhasználat arányát bizonyítsuk. Fontos azonban tudni, hogy az adóhivatal egy-egy konkrét esetben minden körülményt köteles vizsgálni. Épp ezért előfordulhat, hogy amit mi céges használatnak tartunk, azt az adóhatóság magánhasználatnak minősít. Ilyen eset például, ha egy üzletkötő a lakhelyéről indul az ügyfeleket felkeresni, nem pedig a cég irodájától. Ilyenkor hivatkozhatunk arra, hogy az üzletkötő lakhelye közelebb van az ügyfélhez, mint a cég székhelye, vagy esetleg a hatékony és gazdaságos munkavégzésnek a kocsi üzletkötő lakhelyén történő tárolása jobban megfelel.

Mindent megtudhat a gépjárművekhez kapcsolódó költségelszámolásokról és a cégautóadó július 1-től hatályos változásairól,  az Adó szaklap 2013/10. számában megjelent cikkből.

A fentieket összegezve tény, hogy évről évre enyhülnek a szabályok a gépkocsival kapcsolatban, azonban érdemes a jövőben is odafigyelni az adminisztráció pontos elkészítésére.

A cikk az UCMS Group Hungary segítségével készült. Az UCMS Group Hungary az Adó Online együttműködő partnere.


Kapcsolódó cikkek

2024. október 4.

Óriásit esett az elektromos autók átlagára

A magyar piac egészét hirdetésszámban és megtekintésben lefedő Használtautó.hu adatai szerint 1 év alatt jelentősen csökkent a használt elektromos autók átlagára, ennek köszönhetően pedig az sem meglepő, hogy több mint másfélszeresére nőtt a legnépszerűbb modellekkel kapcsolatos érdeklődések száma is.

2024. október 4.

A ChatGPT kinyírja a keresőoptimalizálást?

A mesterséges intelligencia és a nyelvi modellek, mint például a ChatGPT, az elmúlt években robbanásszerűen terjedtek el, és mind a felhasználók, mind a vállalkozások számára új kihívásokat jelentenek. A ChatGPT jelenlegi, körülbelül 200 milliós felhasználói bázisa ugyan elenyésző a Google vagy a Google által bevezetett Gemini 4,3 milliárd felhasználójához képest – ami a Föld lakosságának közel fele –, azonban ez a szám rövid idő alatt nőtt ekkorára, ami komoly kérdéseket vet fel a vállalatok számára.

2024. október 4.

Külföldi fizikai munkára is kiterjeszthető az utasbiztosítás

A Covid-időszakot követően évről évre dinamikusan nő az utasbiztosítások száma, ami az utazások számának növekedésén túl az utazók egyre növekvő tudatosságának is az eredménye. Azt azonban továbbra is csupán kevesen tudják, hogy a pihenési célú, rövidebb utazásokon kívül kedvező biztosítási lehetőségek állnak a munkavállalási vagy tanulmányi célból, hosszabb időre külföldön tartózkodók számára is – hívja fel a figyelmet az Insura.hu biztosításközvetítő társaság.