Hivatalból és kérelemre is elindulhat a szolgálati idő összeszámlálása. A külföldi szolgálati idő igazolásában segít a magyar nyugdíjbiztosító.
Gyakran előfordul, hogy a nyugdíjkorhatár betöltésétől még hosszú évekre lévő személy készülődni kezd a nyugdíjba vonuláshoz, ahogy mondani szokták: összeszámíttatja az éveit. Különösen gyakran teszik ezt azok a hölgyek, akik a nők kedvezményes nyugellátását, a „nők 40”-et tervezik igénybe venni, és egészen pontosan szeretnék tudni, hogy ez mikortól lehetséges számukra.
Ez az „összeszámítás” megtörténik kérés nélkül is, a hivatalból történő adategyeztetési eljárás során a jogszabály által előírt időpontban, de nincs akadálya annak sem, hogy valaki ennél az időpontnál korábban kérje azt.
Hivatalból induló eljárás
A nyugdíjbiztosítási feladatot ellátó igazgatási szervek által folytatott adategyeztetési eljárás célja és folyamata, vagyis a hivatalból történő adategyeztetés a biztosítottak, volt biztosítottak társadalombiztosítási szerv nyilvántartásában szereplő szolgálati idejének egyeztetése az érintett személyekkel.
Ez az eljárás a nyugdíjkorhatár betöltését három évvel megelőzően indul.
Az egyeztetési eljárás során a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv (a lakóhely szerinti kormányhivatal nyugdíjbiztosítási feladatot ellátó szervezeti egysége) részletes kimutatást küld az általa nyilvántartott következő adatokról:
A jövedelem és járulék adatok azért 1987. december 31-ét követően fontosak, mert a nyugdíj összegét az 1988. január 1-jétől a nyugdíj megállapítás napjáig elért nyugdíjjárulék- köteles keresetekből, jövedelmekből kell kiszámítani.
Az egyeztetésnél az érintett személy az esetleg hiányzó adatokra vonatkozóan észrevételt tehet, erre vonatkozó dokumentumait benyújthatja.
A nyugdíjbiztosítási feladatot ellátó igazgatási szerv az eltérés okait megvizsgálja, a vizsgálat keretében az érintett személyt nyilatkozattételre hívhatja fel.
A foglalkoztatótól vagy más adatszolgáltatásra kötelezettől, illetve az egykorú iratokat őrző más személytől, vagy szervezettől adatot kérhet, helyszíni szemlét tarthat, más bizonyítási eljárást folytathat le, továbbá 2009. december 31-ét követő időszakra vonatkozóan az állami adóhatóságnál adategyeztetést, illetve adóhatósági eljárást kezdeményezhet.
Így biztosítható, hogy a társadalombiztosítási nyilvántartásból igazolt időszakok kimutatása, igazolása valamennyi egyeztetett adatot tartalmazza.
Az adategyeztetési eljárás határozat kibocsátásával zárul.
Kérelemre induló eljárás
Akiknek bármilyen oknál fogva a fenti időpont előtt van szükségük adataik ismeretére, tájékoztatást kérhetnek fenti adataikról.
Ezek a személyek kérelmet nyújthatnak be adategyeztetési eljárás lefolytatása iránt.
Változás július 1-jétől
A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 96/E. §-a hatályon kívül helyezése folytán már nem kérhető hatósági bizonyítvány kiállítása fenti adatokról.
Továbbra is fennálló lehetőség a szolgálati idő megismerésére a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek által vezetett nyilvántartásba történő betekintés, mely lehetőséggel az érintett személy, vagy képviselője élhet.
Ha az adatokat leírt formában szeretnénk látni, az érintett személy vagy képviselője kérelmére a nyilvántartott adatokról a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv kivonatot állít ki. Ezek a lehetőségek a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.) 96.§ (8) bekezdésében szerepelnek.
A kivonat kiállítása illeték- és költségmentes, ügyintézési határideje tizenöt napról nyolc napra csökkent.
Külföldi szolgálati idő
Jó tudni azt is, hogy az adategyeztetési eljárás során mód van a külföldön szerzett szolgálati idők igazoltatására is, amelyhez a magyar nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv segítséget nyújt oly módon, hogy az érintett személy által megadott adatok és dokumentumok megküldésével beszerzi a munkavégzés helye szerinti ország nyugdíjbiztosítási szervétől az ott szerzett szolgálati időről szóló igazolást.
Változás július 1-jétől
2024. július 1-jétől ez a tájékoztatás az egyeztetési eljárás során kérhető, eltérően a korábbi szabályozástól, amely szerint ez a tájékoztatás a szolgálati időről szóló hatósági bizonyítvány kiadása iránti eljárásban is kérhető volt.
A rendelkezés a Tny. végrehajtásáról szóló 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet 2024. július 1-jétől hatályos 89/A. § (2) bekezdésében található.
