A munka díjazására vonatkozó adatok nyilvántartása
Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.
Az alábbiakban a Személyes adatok kezelése a munkaviszonyban c. könyvből közlünk részletet, melyből megtudhatja, hogy a munkabér elszámolása érdekében milyen adatkezelési műveleteket szükséges elvégezni.
A munkáltató főkötelezettsége a munkabér fizetése [Mt. 42. § (2) bekezdés b) pont]. Ezen kötelezettsége teljesítése érdekében a munkavállaló részére járó munkabért – eltérő megállapodás hiányában – utólag, legalább havonta egy alkalommal kell elszámolni [Mt. 155. § (1) bekezdés], a tárgyhónapot követő hónap tizedik napjáig ki kell fizetni [Mt. 157. § (1) bekezdés], a kifizetett munkabér elszámolásáról a tárgyhónapot követő hónap tizedik napjáig írásbeli tájékoztatást kell adni a munkavállaló részére [Mt. 155. § (2) bekezdés].
A munkabér elszámolásakor a munkáltató megállapítja, hogy a munkavállaló az adott időszakban milyen összegű munkabér-re jogosult és ezt a bért milyen levonások terhelik. Erre tekintettel a munkavállaló munkabérének elszámolása során figyelembe kell venni a munkavállaló munkaszerződésében meghatározott alapbérét, az irányadó bérformát (időbér, teljesítménybér, illetve a kettő összekapcsolásával megállapított díjazás), az adott bérformára vonatkozó rendelkezéseket, a munkavállalót megillető bérpótlékokat, adott esetben azon feltételeket, amikor munkavégzés hiányában is megilleti díjazás a munkavállalót, a munkáltató döntésén alapuló juttatás feltételeit például prémium, jutalom, jutalék stb. Ennek megfelelően a munkabér elszámolásához figyelembe kell venni minden releváns tényt, adatot (például a munkaidő-nyilvántartás adatait, a teljesítménykövetelmény teljesítésére vonatkozó adatokat) és körülményt, amelyek a munkavállaló munkabérének megállapításához szükségesek az Mt. munka díjazására vonatkozó rendelkezéseivel összhangban. A munkabér elszámolásához szükséges adatok kezelésének jogalapja törvény az Mt. idézett rendelkezéseire tekintettel a munkáltató munkabérfizetési kötelezettségének teljesítésével összefüggésben. A munkabér elszámolása érdekében számos adatkezelési művelet elvégzése szükséges, úgymint például a munkabér megállapításához kapcsolódó feltételek teljesülésére vonatkozóadatok felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, számítási műveletek végzése.
 |
|
Amiről biztosan szó lesz:
- A munkavállalók személyes adatainak védelme a nemzetközi jogi normák és az európai uniós jog keretében
- Az adatvédelmi szabályozás fejlődése a magyar munkajogban
- A munkavállaló ellenőrzésével összefüggő
Időpont: 2016.06.02.
Előadó: dr. Arany-Tóth Mariann
Helyszín: Hotel Hungária City Center (Budapest VII. ker., Rákóczi út 90.)
|
Az adatkezelés jogszerű, ha az az Mt. vagy az egyéb alkalmazandó jogszabály rendelkezéseivel, illetve az adatvédelmi alapelvekkel összhangban van. Az Mt. a munkabér elszámolása érdekében részletesen szabályozza az alapbér meghatározásának szabályait, a bérpótlék számítását, a távolléti díj számítását, a munkabér megállapításának és kifizetésének garanciáit. E rendelkezések és a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) és a garantált bérminimum megállapításáról szóló Korm. rendelet, valamint a munkabérből történő levonással összefüggésben a járulékfizetési és adófizetési kötelezettség teljesítésére vonatkozó rendelkezések is azt a célt szolgálják, hogy a munkabér elszámolása és a munkabérből történő levonás helyesen történjen és azt a munkavállaló ellenőrizhesse. Erre tekintettel írja elő az Mt. 155. § (3) bekezdése, hogy a kifizetett munkabér elszámolásáról szóló írásbeli tájékoztatásnak olyannak kell lennie, hogy a munkavállaló az elszámolás helyességét, a levonások jogcímét és összegét ellenőrizni tudja.
A fentiekből következően a munkabér-fizetési kötelezettség teljesítésével összefüggésben nyilvántartásban kezelhetőek a munkavállaló munkabérének elszámolására vonatkozó adatok,
továbbá mindazon adatok, amelyek a munkavállalónak biztosított juttatásokra vonatkoznak, mint például a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény szerinti béren kívüli juttatások, továbbá a munkáltató által megtérített költségek elszámolására vonatkoznak. A nyilvántartás tartalmazhatja továbbá a munkavállalónak az Mt. vagy külön jogszabály alapján tett, a munkabér elszámolására, kifizetésére, a munkabérből levonásra vonatkozó nyilatkozatait, úgymint például a munkavállalói érdekképviseleti tagdíjfizetés önkéntességéről szóló 1991. évi XXIX. törvény 1. §-a szerint a munkavállaló írásbeli kérelmét a munkavállaló munkabéréből a szakszervezeti vagy egyéb érdekképviseleti tagdíj levonására. Az adatok nyilvántartása elősegíti a munkáltatónak a munkabér elszámolására vonatkozó kötelezettsége teljesítését, az adatvédelmi alapelvekkel összhangban az adatok időszerű, pontos, a valóságnak megfelelő, teljes rögzítését, célhoz kötött, tisztességes és törvényes kezelését, szükség esetén az elszámolás módosításának elvégzését, továbbá a munkavállaló jogainak érvényesítését.
Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzésére a munkáltató adatfeldolgozót vehet igénybe az Mt. 10. § (3) bekezdése szerint. A hatósági ellenőrzés szempontjából is releváns a munka díjazására vonatkozó egyes adatok törvényes kezelése. A munkaügyi ellenőrzés kiterjed a jogszabályban, kollektív szerződésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett kollektív szerződésben megállapított munkabér mértékére, valamint a munkabér védelmére vonatkozó rendelkezések betartásának ellenőrzésére [Met. 3. § (1) bekezdés g) pont].
Részlet a Személyes adatok kezelése a munkaviszonyban c. könyvből. A könyvet itt rendelheti meg.
Munkajogi kiskönyvtár sorozat 9. rész, Szerző: dr. Arany-Tóth Mariann
