Zöldiroda: olcsóbb, szebb, gazdaságosabb

Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

A növekvő energiaárak egyértelműen növekvő bérleti díjakhoz vezetnek, így érdemes ma már komolyan végiggondolni, hova költöztessük irodánkat, merre béreljünk székhelyet cégünknek. A kiválasztásban fontos szempont a költségtényező, ami csak úgy mérsékelhető, ha alternatív megoldások segítik a hagyományos fűtési, hűtési, világítási rendszereket.

Zöld koncepciók

Már az iroda tervezésekor eldől, hogy az
építtető beépíti-e a befektetésben magasabb
költségű, de összességében gazdaságosabb
intelligens és környezettudatos
megoldásokat. S hiába a csillogó design,
ha már a tervekből kimaradnak a holnap
technológiai megoldásai.

A modern irodában a legértékesebb a bérlő,
akinek az egészsége, munkabírása biztosítja
az irodaház bevételeit. Érdemes
odafigyelni az épület fűtő-, légkondicionáló
berendezéseire, energiahatékony és
ergonómikus világítására, a helyiségek kialakításra
és színére, valamint az alkalmazottak
pihenőidejében használható terek
hangulatára.

A világítás egyrészt azért fontos, mert a
számítógépes munkahelyek legnagyobb
problémáját a helytelen fényviszonyok alkotják,
másrészt egy jól megtervezett
munkahelyen a dolgozó egészségére is tekintettel
kell lenni. A legújabb világítótestek
pedig több évre takarékos megoldást
jelentenek, 50–60 százalékos energiamegtakarítás
mellett biztosítva ugyanazt a
megvilágítást, amelyet a hagyományos
villanykörték és neonok biztosítottak. Lehetőleg
asztalonként helyi világító eszközök
felszerelése is ajánlott, hogy egy-két
sokáig dolgozó kollega miatt ne kelljen
több száz négyzetmétert megvilágítani
csupán azért, mert nem gondoltunk alternatív
fényforrásokra.

A drágább az olcsóbb?

Nagyon fontos az épület berendezése, vezetékezése,
szellőzése, alternatív fűtése,
légkondicionálása. Télen és nyáron elviselhetetlen
a túlfűtött és túlhűtött irodákban
dolgozni. Ráadásul nincs is annál pazarlóbb
dolog, mint rosszul szigetelt irodát bérelni.
A nyílászárók árnyékolására szintén oda
kell figyelni, hiszen déli fekvés mellett a
munkahelyeket megvilágító napsütéssel is
számolnunk kell. Ne feledjük, hogy a légkondicionálás
sokkal károsabb, ha szakszerűtlenül
tervezett, hiszen a munkavállalók
nem csak könnyen fáznak meg tőle, hanem
komoly allergiás tüneteket is okozhat
egy rosszul beszerelt rendszer.
A szellőztethető, árnyékolt irodák levegője
legtöbb esetben pormentesebb, s az alacsonyabb
költségek mellett lényegesen
kevesebb egészségügyi problémát okoz az
irodai dolgozóknak.

A munkahely falainak színe csak hangulati
kérdés, az irodák padlóburkolata könnyen
elárulja, hogy spórolós, vagy igényes kivitelezővel
állunk szemben. Ha a padlón PVC
burkolatot találunk, kerüljük el messzire a
helyet, mivel az igen olcsó megoldás mérgező
gázai meglehetősen nagy veszélyeket
rejtenek egy esetleges tűz esetén.

Megtakarított energia

Számítógépes munkaállomásaik is egyre
inkább a takarékos megoldások irányába
mozdultak el az utóbbi években. Sokan
azonban éjszakára nem kapcsolják ki munkaeszközüket,
s ezt kevesen tudják, hogy
ezzel rengeteg energiát pazarolnak. Arról
nem is szólva, hogy a hálózatra kapcsolt
gépek internetes kapcsolaton keresztül
biztonsági problémákat is okozhatnak.
A gépeinket kiegészítő eszközök egész
hada üzemel elemmel. Billentyűzet, egér,
hangszórók, MP3 lejátszók, telefonok, diktafonok,
digitális fényképezőgépek tucatjait
működtetik a mai napig hagyományos
elemmel tulajdonosaik, úgy hogy ezek
igen gyakori cseréjével igen sok pénzt
dobnak ki a kukába. A tölthető telepek,
elemek alkalmazásával, egyszeri költséggel
szüntethetjük meg a környezetkárosító
hagyományos elemek okozta pazarlást.
Sok tartalék van a hatékony dokumentumkezelésben
is, hiszen a papírpazarló iktatások,
a feleslegesen kinyomtatott dokumentumok
ezrei mind a
költségeket és a szemetet növelik. Hatékony
irodai megoldásokkal, kiválthatjuk
ezen eljárások nagy részét, megkímélve
kollegáinkat a nyomtatók által kibocsátott
ózontól, illetve számos fát attól, hogy papírgyárban
végezzék.

Érdemes odafigyelni eszközeink energiafogyasztási
értékeire, környezetvédelmi
besorolására, hiszen egyre több gyártó készít
ma már takarékos és környezetkímélő
eszközöket. Ezek leselejtezése után az újrafelhasználási
lehetőségeik miatt csökkentik
az e-hulladék egyre jelentősebb
problémáját.

A vállalati kultúra ingyen van

Érdemes tartós és jó minőségű irodabútorral
is felszerelni cégünket, hiszen a silány
minőségű termékek sokkal rövidebb
életűek, s hosszú távon így az olcsóbb lesz
a drágább ismét. Egyes országokban ma
már arra is odafigyelnek, hogy a leselejtezett
bútorok egy részét meg lehet javítani,
s azokat olcsó áron újra forgalomba lehet
helyezni. Sajnos hazai hasonló jellegű próbálkozásról
nincs tudomásunk, pedig érdemes
lenne az évente sok ezer szemétre kerülő
irodabútor problematikájával is környezettudatosan
foglalkozni.

A vállalati kultúra részét kell, hogy képezze
a helyes szemlélet, a munkatársak egészséges
életmód iránti érdeklődésének felkeltése
és támogatása, hiszen a rossz közérzetű,
fáradékony vagy beteges munkatársak
miatt kieső munkanapok száma is
forintosítható veszteségként jelenik meg.
A zöld iroda nem csak takarékosabb, de
jobb közérzetet, kellemesebb munkahelyi
környezetet biztosít ahhoz, hogy a munkahelyünkön
töltött idő ne tűnjön időpazarló
elfoglaltságnak, hanem alkotó, kreatív feladat
legyen.

Turcsán Tamás

---