Mit kell tudni a belföldi napidíjról?


Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.

Új kormányrendelet szabályozza a belföldi napidíjat, érdemes megismerkedni a szabályozás részleteivel. A belföldi hivatalos kiküldetésben lévő munkavállalónak a többletköltségei fedezetére ugyanis napidíj jár, ami főszabályként a napidíj adóköteles, mint a munkabér. 


A Munka Törvénykönyve 51.§-a kimondja, hogy a munkáltató köteles a munkavállalót a munkaszerződés és a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerint foglalkoztatni, továbbá – a felek eltérő megállapodása hiányában – a munkavégzéshez szükséges feltételeket biztosítani.

A munkáltató köteles a munkavállalónak azt a költségét megtéríteni, amely a munkaviszony teljesítésével indokoltan merült fel. Ebbe a tárgykörbe tartoznak a dolgozó kiküldetésével kapcsolatos költségek is.

A személyi jövedelemadóról szóló törvény 3.§-ában szereplő fogalomrendszer szerint, a kiküldetés (kirendelés): a munkáltató által elrendelt, a munkaszerződésben rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés.

A Magyar Közlöny 2015. december 28-i számában hirdették ki a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII. 28.) Korm. rendeletet, melynek hatálya kiterjed a munkáltatókra és a velük – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. § 22. pontja szerinti – munkaviszonyban álló munkavállalóra, kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik. (Ezzel egyidejűleg 2016-tól hatályát vesztette a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről szóló 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet.)

A hivatkozott törvényhely értelmében munkaviszony: a Munka Törvénykönyve szerinti munkaviszony, továbbá minden olyan munkavégzésre létesített jogviszony, amelyre külön törvény szerint a Munka Törvénykönyve rendelkezéseit is alkalmazni kell, illetőleg azok a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok, amelyekre a külön törvények rendelkezéseit kell alkalmazni. A Magyar Honvédség, a fegyveres testületek, és a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló törvény szerinti rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos és szerződéses állományú tagját, valamint az egyházi személyt is munkaviszonyban állónak kell tekinteni.

A belföldi hivatalos kiküldetésben lévő munkavállalónak a többletköltségei fedezetére, a kiküldetés tartamára költségtérítés (napidíj) jár.

A napidíj kétféle módon,

  • számlával, egyszerűsített számlával igazolt összegként, vagy
  • költségátalányként számolható el.

Átalányként a munkavállalót legalább napi ötszáz forint napidíj illeti meg.

A rendszeresen kiküldetést teljesítő munkavállalónak a munkáltató havi átalányt állapíthat meg. Ennek összegét az egy napra megállapított napidíj-átalány és a havi átlagban kiküldetésben töltött naptári napok figyelembevételével kell meghatározni.

Nem számolható el azonban napidíj

a) ha a távollét időtartama a hat órát nem éri el, illetve

b) ha a munkáltató a munkavállaló élelmezését a kiküldetés helyén biztosítja.

A munkaügyi compliance audit

A kötet a vállalatok adminisztratív funkcióinak munkajogi, menedzsment, szakmai, és más vonatkozó piaci előírások alapján történő vizsgálatához nyújt segítséget.

Megrendelés >>

2016-tól a hat órát meghaladó kiküldetés esetén a belföldi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott magánszemély részére adható napidíj-átalány háromezer forint, feltéve, hogy a munkáltató a kiküldetésre nem alkalmazza az 500 forintos átalányt, és a kiküldetés többletköltségeire tekintettel más juttatást nem ad.

Főszabályként a napidíj adóköteles, mint a munkabér. Vállalkozói jogviszonyban nincs napidíj a személyesen közreműködő tag számára sem. Kizárólag munkaviszonyban alkalmazható a költségek napidíj formájában történő megtérítése. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a megbízási szerződésben nem állapodhatnak meg a felek a kiküldetési költségek megtérítéséről. Ilyen esetben azonban a teljes összeg a magánszemély bevétele, mellyel szemben az igazolt költségeket a saját bevallásában számolja el.                                                                                  

A napidíjjal szemben igazolás nélküli költségként számolható el a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint (lásd 3. számú melléklet) a belföldi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott belföldi kiküldetés címén bevételt szerző magánszemélynél a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló kormányrendelet szerint naponta elszámolható összeg, feltéve, hogy a magánszemély ezen kívül kizárólag a gépjármű belföldön történő üzemeltetéséhez közvetlenül kapcsolódó és számlával, más bizonylattal igazolt költségek elszámolására jogosult, és ezt az elszámolási módszert alkalmazza.

A magánszemély adózásánál ettől függetlenül a jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venni a következő bevételeket:

  • azt a bevételt, melyet személyi jövedelemadó kötelezettség nem terhel; (Ebbe a körbe tartozik az egyes meghatározott juttatásnak minősülő azon az összeg, amelynek elszámolása hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó étkezés vagy más szolgáltatás címén a kiküldő munkáltató nevére szóló számla alapján 1,19 x 15% szja + 27% eho megfizetése mellett történik.)
  • a magánszemélynek adott olyan összeget (utalvány értékét) – ideértve hivatali, üzleti utazás esetén az utazásra, a szállás díjára, külföldi kiküldetés esetén az utazásra, a szállás díjára szolgáló összeget is -, amellyel szemben a magánszemély a juttató részére közvetlenül köteles bizonylattal elszámolni, vagy – ha a kiadást a magánszemély előlegezi meg – ezt a juttató utólag, bizonylattal történő elszámolás alapján a magánszemélynek megtéríti; (Ez a rendelkezés nem alkalmazható olyan kiadások esetén, amelyeket az szja-törvény nem ismer el a magánszemélynél költségnek.)
  • a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó utazási jegy ellenértékét, ideértve a szokásosan a jegy árában felszámított étkezés ellenértékét is, továbbá a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó szállás ellenértékét, ideértve a szokásosan a szálláshely árában felszámított reggeli étkezés ellenértékét is;
  • a kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) figyelembevételével az utazásra kapott összeget, feltéve, hogy a térített összeg nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket.

A Munka Törvénykönyve 51.§-a kimondja, hogy a munkáltató köteles a munkavállalót a munkaszerződés és a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerint foglalkoztatni, továbbá – a felek eltérő megállapodása hiányában – a munkavégzéshez szükséges feltételeket biztosítani.

A munkáltató köteles a munkavállalónak azt a költségét megtéríteni, amely a munkaviszony teljesítésével indokoltan merült fel. Ebbe a tárgykörbe tartoznak a dolgozó kiküldetésével kapcsolatos költségek is.

A személyi jövedelemadóról szóló törvény 3.§-ában szereplő fogalomrendszer szerint, a kiküldetés (kirendelés): a munkáltató által elrendelt, a munkaszerződésben rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés.

A Magyar Közlöny 2015. december 28-i számában hirdették ki a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII. 28.) Korm. rendeletet, melynek hatálya kiterjed a munkáltatókra és a velük – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. § 22. pontja szerinti – munkaviszonyban álló munkavállalóra, kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik. (Ezzel egyidejűleg 2016-tól hatályát vesztette a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről szóló 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet.)

A hivatkozott törvényhely értelmében munkaviszony: a Munka Törvénykönyve szerinti munkaviszony, továbbá minden olyan munkavégzésre létesített jogviszony, amelyre külön törvény szerint a Munka Törvénykönyve rendelkezéseit is alkalmazni kell, illetőleg azok a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok, amelyekre a külön törvények rendelkezéseit kell alkalmazni. A Magyar Honvédség, a fegyveres testületek, és a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló törvény szerinti rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos és szerződéses állományú tagját, valamint az egyházi személyt is munkaviszonyban állónak kell tekinteni.

A belföldi hivatalos kiküldetésben lévő munkavállalónak a többletköltségei fedezetére, a kiküldetés tartamára költségtérítés (napidíj) jár.

A napidíj kétféle módon,

  • számlával, egyszerűsített számlával igazolt összegként, vagy
  • költségátalányként számolható el.

Átalányként a munkavállalót legalább napi ötszáz forint napidíj illeti meg.

A rendszeresen kiküldetést teljesítő munkavállalónak a munkáltató havi átalányt állapíthat meg. Ennek összegét az egy napra megállapított napidíj-átalány és a havi átlagban kiküldetésben töltött naptári napok figyelembevételével kell meghatározni.

Nem számolható el azonban napidíj

a) ha a távollét időtartama a hat órát nem éri el, illetve

b) ha a munkáltató a munkavállaló élelmezését a kiküldetés helyén biztosítja.

Három Navigátor adózási, számviteli témában,

15% kedvezménnyel

A csomag tartalmazza az Art. Navigátort, az Áfa Navigátort, és a Számviteli Navigátort, amelyek a csomagkedvezménytől függetlenül külön is rendelhetőek!

Megrendelés >>

2016-tól a hat órát meghaladó kiküldetés esetén a belföldi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott magánszemély részére adható napidíj-átalány háromezer forint, feltéve, hogy a munkáltató a kiküldetésre nem alkalmazza az 500 forintos átalányt, és a kiküldetés többletköltségeire tekintettel más juttatást nem ad.

Főszabályként a napidíj adóköteles, mint a munkabér. Vállalkozói jogviszonyban nincs napidíj a személyesen közreműködő tag számára sem. Kizárólag munkaviszonyban alkalmazható a költségek napidíj formájában történő megtérítése. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a megbízási szerződésben nem állapodhatnak meg a felek a kiküldetési költségek megtérítéséről. Ilyen esetben azonban a teljes összeg a magánszemély bevétele, mellyel szemben az igazolt költségeket a saját bevallásában számolja el.                                                                                  

A napidíjjal szemben igazolás nélküli költségként számolható el a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint (lásd 3. számú melléklet) a belföldi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott belföldi kiküldetés címén bevételt szerző magánszemélynél a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló kormányrendelet szerint naponta elszámolható összeg, feltéve, hogy a magánszemély ezen kívül kizárólag a gépjármű belföldön történő üzemeltetéséhez közvetlenül kapcsolódó és számlával, más bizonylattal igazolt költségek elszámolására jogosult, és ezt az elszámolási módszert alkalmazza.

A magánszemély adózásánál ettől függetlenül a jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venni a következő bevételeket:

  • azt a bevételt, melyet személyi jövedelemadó kötelezettség nem terhel; (Ebbe a körbe tartozik az egyes meghatározott juttatásnak minősülő azon az összeg, amelynek elszámolása hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó étkezés vagy más szolgáltatás címén a kiküldő munkáltató nevére szóló számla alapján 1,19 x 15% szja + 27% eho megfizetése mellett történik.)
  • a magánszemélynek adott olyan összeget (utalvány értékét) – ideértve hivatali, üzleti utazás esetén az utazásra, a szállás díjára, külföldi kiküldetés esetén az utazásra, a szállás díjára szolgáló összeget is -, amellyel szemben a magánszemély a juttató részére közvetlenül köteles bizonylattal elszámolni, vagy – ha a kiadást a magánszemély előlegezi meg – ezt a juttató utólag, bizonylattal történő elszámolás alapján a magánszemélynek megtéríti; (Ez a rendelkezés nem alkalmazható olyan kiadások esetén, amelyeket az szja-törvény nem ismer el a magánszemélynél költségnek.)
  • a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó utazási jegy ellenértékét, ideértve a szokásosan a jegy árában felszámított étkezés ellenértékét is, továbbá a hivatali, üzleti utazáshoz kapcsolódó szállás ellenértékét, ideértve a szokásosan a szálláshely árában felszámított reggeli étkezés ellenértékét is;
  • a kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) figyelembevételével az utazásra kapott összeget, feltéve, hogy a térített összeg nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket.

Kapcsolódó cikkek

2024. június 28.

Távirányítóval manipulálták a tachográfot

A NAV pénzügyőrei néhány óra alatt két olyan teherautót is ellenőriztek, amelyekben a sofőrök távirányítóval manipulálták a menetíró készülékek adatait.

2024. június 28.

Ingatlan áfa újratöltve

Az utóbbi időben jelentősen megváltoztak az ingatlanokkal kapcsolatos áfaszabályok, melyek ismerete nemcsak az építőipari cégeknek, illetve az ingatlant értékesítőknek, hanem az ilyen számlát befogadóknak is kulcsfontosságú. Az Áfa kalauz legfrissebb számában áttekinti az ingatlanokkal kapcsolatos áfa szabályokat.