Az intellektuális tőkét is menedzselni kell
Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra. A cikkben szereplő információk a megjelenéskor pontosak voltak, de mára elavultak lehetnek.
Az intellektuális tőke egyre elfogadottabb eleme a vállalati működésnek. Ez a kontrolling tevékenységet végzőket is új kihívások elé állítja.
Milyen összetevői vannak az intellektuális tőkének?
Az intellektuális tőke három fő alcsoportja egyre fontosabb szerephez jut a számvitel által is azonosított hagyományos vállalati erőforrások mellett:
1. Külső immateriális eszközök– idetartozik minden, a vállalat külső kapcsolataival (kapcsolati tőkéjével) összefüggő elem.
2. Belső immateriális eszközök– azon összetevők tartoznak ide, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára, hogy az alapfeladatát minél hatékonyabban kivitelezze, önmagát megszervezze és működtesse.
3. Munkavállalók személyes tudástőkéje– alapvetően a munkavállalók által birtokolt személyes tudáselemek tartoznak ide, de csak azok, amelyek kapcsolódnak a vállalat működéséhez, azaz hozzájárulnak ahhoz, hogy a vállalat teljesítse a céljait.
Milyen jellemző problémák fordulhatnak elő a nem kellően menedzselt intellektuális vagyon kapcsán?
A vállalkozások sikeressége egyre inkább azon múlik, hogy a cég rendelkezik-e a tárgyiasult eszközeit megfelelően kiegészítő intellektuális eszközökkel. Néhány példa arra, amikor a vállalat kibocsátása nem ideális a fizikai és intellektuális eszközmix miatt:
- Valamelyik termelési tényező szűk keresztmetszetként működik.
- Rendelkezésre állnak ugyan a szükséges termelési tényezők, denincsenek megfelelően összehangolva.
- Valamelyik termelési tényezőhözkiemelt kockázattartozik.
- Valamelyik termelési tényezőjelentős fölös kapacitássalrendelkezik.
Mivel tud hozzájárulni a kontrolling tevékenység a hatékonyabb intellektuális tőkegazdálkodáshoz?
A legtöbb vállalkozásnál – kötelező előírás hiányában – nincs pontos információ a rendelkezésükre álló intellektuális eszközökről, pedig jól tudjuk, hogycsak azokat az erőforrásokat lehet jól menedzselni, amelyeknek létezéséről és nagyságrendjéről pontos információink vannak. A legfontosabb ezért azintellektuális erőforrások(intellektuális vagyon)felmérése. A felmérést követő (vagy azzal egy időben kivitelezett) értékelésnek több kérdéskört is kezelnie kell, például fel kell tárni, hogy melyek az erőforrásmix hiányos, illetve gyenge elemei, vagy milyen pontokon szükséges fejlesztés.
A feltérképezés és értékelés elemeit célszerű vizuálisan is megjeleníteni. Így elkészíthető a stratégiai célokkal összhangban lévő üzleti terv, amelynek integráns része lehet az intellektuális eszközök fejlesztésére vonatkozófejlesztési projektek terve,valamint a számvitel által is azonosított eszközökre vonatkozóberuházási terv. Már a tervezés szakaszában érdemes meghatározni azokat a pontokat, ahol a terv jövőbeli megvalósulásának hatékonyságát nyomon követhetjük.
Milyen új elemekkel érdemes bővíteni a vezetői jelentést?
Amennyiben egy vállalat vezetése az intellektuális eszközeinek tudatos menedzselése mellett dönt, javasolt kialakítania egy átfogóbeszámolási rendszert,és az ebben összesített információkat visszacsatolási céllalrendszeresenmegosztani a vállalat döntéshozóival.
A kontrolling tevékenység intellektuális tőkével kapcsolatos új kihívásairól Szlávik Péter ír a Számviteli Tanácsadó 2013/02. számában megjelent cikkében.