Az idei év egyik slágertémája az elektronikus számla és az elektronikus számlázás. A gazdálkodók részéről egyre erősödő igény mutatkozik a számlák elektronikus kiállítása és befogadása kapcsán a szabályok és a legjobb gyakorlatok megismerésére. A járványálló, digitális megoldások iránti növekvő kereslet, és a NAV elvárásai is erős ösztönzést adtak annak, hogy az elektronikus számlázás idén reflektorfénybe került.
A közel 300 ezer első fecske NAV online számla tapasztalatai hasznosnak bizonyulhatnak a később érkezőknek. Az RSM adótanácsadói és digitális adózási megoldás szolgáltatóként szerzett tapasztalatait összegezve, és a vállalati működésre, NAV elvárásokra rálátva néhány kihívásra, hibára hívta fel a figyelmet blogbejegyzésében, hogy segítse az online számla jelentés világába újonnan érkezőket.
Az adóhatóság augusztus utolsó napjára időzítette az új Online számla 2.0 verzió eddig még hiányzó, ám leginkább várt elemének, az új XML séma (XSD dokumentáció) publikálását. Ez a séma írja le részletekbe menően, hogy a gépi számlázóprogramok a jövőben milyen szerkezetben és milyen adatokról kötelesek adatot szolgáltatni az adóhatóság részére.
A cégek növekedésével egyre bonyolultabbá válik az adataik feletti kontroll gyakorlása. Egyre áttekinthetetlenebbé válhat a tárolt információ annak mennyisége, tárolási helye és módja miatt, főként, ha erre a cég nem készült fel előre. Mára számos középvállalat a megoldást abban látja, hogy adatait a felhőbe költözteti a hatékonyabb adattárolás és a nagyobb biztonság érdekében.
Az év első hónapjai egyfelől várakozással, majd az online számla rendelet 2019-es változásait megismerve aktív fejlesztőmunkával telnek azok számára, akik pénzügyi vagy technológiai vezetőként, esetleg fejlesztőként követik a NAV online számla adatszolgáltatást. Az XSD sémaváltozás májustól kötelezően alkalmazandó, ennek határidejét az adóhatóság nem kívánja kitolni, így májustól már csak az új sémának megfelelően riportált számlákat fogadja majd be a NAV online számla rendszere. Ha elmulasztotta az online számla adatriportot, számítson NAV megkeresésre Az adóhatóság januártól már kiemelt figyelmet fordít azokra az adózókra, akik a 2018 júliusától jelentésköteles számláik online adatszolgáltatását ezidáig nem végezték még el. Kiemelt figyelmet kapnak azok a teljesített adatszolgáltatások is, amelyek nem megfelelő módon vagy formában kerültek továbbításra. Az adatminőség javítása és az adatbiztonság fokozása jelenti a következő kihívást az adóhatóság számára. Ezen a területen kulcsfontosságú lenne az előrelépés, hiszen a digitális adózás jövőjét nagyban befolyásolja, hogy milyen minőségű kiindulási adatok érhetőek el a további feldolgozáshoz. Felemás siker: elsöprő arányú gépi adatszolgáltatás, fele részt hibásan Az online számla adatszolgáltatás elindulásától 2019 márciusáig beérkezett, közel 34 millió adatszolgáltatásból majd 16 millió feldolgozhatatlan volt az adóhatóság szerint. Vagyis majdnem…
Az online számla riportálási rendszere indulása óta eltelt fél év után megismert első eredményszámok alapján elmondható, hogy a valós idejű számlaadat-szolgáltatás hozta az elvárt teljesítményt az áfabeszedés hatékonyságának növelése terén. Az adatjelentésre kötelezett cégek és szolgáltatóik által biztosított megoldásokon keresztül beküldött adatokra támaszkodva az adóhatóság szinte azonnal és automatizáltan képes kiszűrni a csalárd gazdálkodókat.
